[사회인야구 기록관리 시스템 개인정보처리방침]

야구소프트볼협회(이하 "협회")는 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 권익을 보호하기 위하여 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보 처리자)

- 개인정보처리자: 거창군 야구소프트볼협회

제2조 (개인정보의 처리 목적)

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

1. 회원 등록 및 관리

2. 선수 및 팀 관리

3. 경기기록 입력 및 통계 제공

4. 리그 및 협회 운영 관리

5. 서비스 제공 및 운영

6. 민원 처리 및 고객 응대

7. 서비스 개선 및 통계 분석

8. 플랫폼 연동 및 통합 서비스 제공

제3조 (수집하는 개인정보 항목)

협회는 다음과 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다.

1. 이용자가 직접 입력하는 정보

- 필수: 이름, 아이디, 비밀번호

- 선택: 연락처, 이메일, 생년월일, 사진 등

2. 협회 또는 관리자 입력 정보

- 선수명, 팀 정보, 경기기록, 포지션 등

3. 외부 연동 및 일괄 등록 정보

- 엑셀 업로드, 외부 시스템 연동 데이터

4. 서비스 이용 과정에서 자동 생성되는 정보

- 접속 IP, 쿠키, 접속 로그, 기기정보(User-Agent), 이용 기록

제4조 (개인정보의 수집 방법)

협회는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

1. 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력

2. 협회 또는 관리자에 의한 선수 등록 및 정보 입력

3. 엑셀 업로드 등 일괄 등록

4. 통합 플랫폼(SSO) 연동을 통한 정보 수신

제5조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 개인정보는 원칙적으로 회원 탈퇴 시까지 보유합니다.

2. 다음의 경우에는 관련 법령에 따라 보관합니다.

- 계약 및 거래 기록: 5년

- 민원 및 분쟁 기록: 3년

- 접속 로그: 3개월

3. 경기기록, 통계 데이터 등은 개인을 식별할 수 없는 형태로 유지될 수 있습니다.

4. 경기기록 및 통계 데이터는 서비스 특성상 삭제되지 않거나 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공되어 보존될 수 있습니다.

제6조 (개인정보의 제공 및 공유)

1. 협회는 서비스 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보를 제공하거나 공유할 수 있습니다.

- 제공 대상: (주)스포비 및 통합 플랫폼

- 제공 항목: 선수 정보, 경기기록, 활동 데이터 등

- 제공 목적: 서비스 제공, 통계, 플랫폼 연동

2. 이는 서비스 제공을 위한 필수적인 처리입니다.

3. 협회는 법령 또는 이용자의 동의가 있는 경우를 제외하고 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.

4. 해당 정보 제공은 서비스 제공을 위한 필수적인 처리이며, 동의하지 않을 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제7조 (개인정보 처리의 위탁)

협회는 서비스 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁할 수 있습니다.

- 수탁자: 해나소프트

- 위탁 업무: 시스템 운영, 유지보수, 데이터 처리

협회는 위탁 시 개인정보 보호 관련 법령을 준수하도록 관리·감독합니다.

제8조 (정보의 공개 범위)

1. 다음 정보는 서비스 특성상 공개될 수 있습니다.

- 선수명, 팀명, 경기기록, 통계 정보

2. 다음 정보는 이용자가 선택적으로 공개할 수 있습니다.

- 프로필 사진, 신체정보 등

3. 다음 정보는 공개되지 않습니다.

- 연락처, 주소, 생년월일 전체

제9조 (AI 및 데이터 활용)

1. 협회 및 플랫폼은 서비스 운영, 개선 및 신규 서비스 개발을 위하여 데이터를 활용할 수 있습니다.

2. 경기기록 및 활동 데이터를 기반으로 다음과 같은 활용이 이루어질 수 있습니다.

- 통계 및 분석

- 추천 서비스

- AI 기반 콘텐츠 생성

- 자동 기사 및 리포트 생성

- 검색엔진 노출(SEO)

제10조 (검색엔진 및 외부 노출)

1. 공개된 정보는 검색엔진 및 외부 서비스에 노출될 수 있습니다.

2. 외부 서비스에 의해 수집된 정보에 대해서는 협회가 통제할 수 없습니다.

제11조 (협회의 책임)

1. 협회가 입력 또는 업로드한 개인정보에 대한 수집 및 이용에 관한 동의 확보 책임은 협회에 있습니다.

2. 제3자가 정보를 대신 등록하는 경우, 해당 정보 제공에 대한 권한 및 동의 확보 책임은 입력 주체에게 있습니다.

3. 제3자가 이용자를 대신하여 정보를 등록하는 경우, 해당 정보 제공에 대한 적법한 권한 및 동의 확보 책임은 입력 주체에게 있습니다.

제12조 (이용자의 권리)

이용자는 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람

- 정정 및 삭제 요청

- 처리 정지 요청

제13조 (개인정보의 파기)

보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

제14조 (안전성 확보 조치)

협회는 개인정보 보호를 위하여 다음과 같은 조치를 시행합니다.

- 접근 권한 관리

- 접속 기록 관리

- 개인정보 암호화

- 보안 시스템 운영

제15조 (동의 이력 관리)

협회는 이용자의 개인정보 처리 동의 이력을 다음과 같이 관리할 수 있습니다.

- 회원ID

- 동의유형 및 버전

- 동의여부

- 동의일시

- 접속IP 및 User-Agent

동의 이력에는 동의유형, 동의버전, 동의일시, 접속정보(IP, User-Agent) 등이 포함될 수 있습니다.

제16조 (개인정보처리방침의 변경)

본 방침은 법령 및 정책에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 공지합니다.

[부칙]

본 약관은 2025년 10월 14일부터 시행합니다.